西南石油大学以推进“财政电子票据改革试点工作”为契机，在高校科研项目经费使用和管理、财务流程简化、经费权下放、信息化建设等方面先后出台一系列举措，创新构建智慧型财务管理体系，推动科研项目经费管理改革，大力提升财务管理效率和服务质量。
创新经费报销模式。探索构建新型科研经费报销组织体系，建立网上预约报销系统、报销票据网上认证系统、自助投递报账系统、物流式报销管理系统等多个以信息技术为核心的管理系统，实现科研经费数据采集信息化。科研人员通过互联网填写报销单，提交经费报销资料，即可进行科研经费报销，做到费用报销“零排队、无等候”，并且可以在网上自主查询跟踪。截至目前，已累计处理报销凭证超过20万份，切实解决科研经费报销费时、费力等问题。取消科研项目层层管理模式，推行“项目负责人责任制”，确保项目负责人在科研经费使用上的“话语权”。允许项目结题验收后，结余经费由项目团队按规定自主使用，有效激发科研工作者申报和参与科研项目热情。
提升经费管理质量。构建新型会计核算组织体系，建立综合账务处理系统、智能凭证处理系统、自动转账处理系统、自动报表处理系统，实现经费核算自动化，解决手工处理会计凭证速度慢、效率低等问题，全面提升科研经费处理效率。建立“银校”直联无现金支付系统，通过银行与学校一体化自动对账，实现科研劳务酬金、绩效工资实时到账，有效提高项目经费支付结算效率。建立财务档案管理系统，以电子形式存储科研凭证、原始票据，实现会计储存、查询业务便利化和高效化。加强科研经费内部监督体系建设，强化财务处、科研部门、审计监察部门以及二级学院监管联动职能，由二级学院负责日常监管，审计处进行抽查，财务处、科研处配合监察，形成工作合力，切实提高经费监察强度。
优化科研管理服务。取消传统现场缴费模式，积极探索银行自动批扣、网上自助缴费、智能自助缴费平台等无现金缴费模式，实现财政电子全覆盖，已开具财政电子票据近2.7万份。建立财务查询平台，设置包括“项目查询”“财务信息”“财务文件”等6大版块，科研人员可通过互联网查询个人科研项目到款及经费情况。管理人员可查询部门经费、专项项目到款及经费使用情况。明确职能部门定位，进一步强化财务处和科研处配合、审查等服务性职能，有效减少科研项目经费审批流程，提升服务效率和质量。进一步明确科研项目管理费用，规定各项目管理费百分比，要求二级单位不再提取任何费用，保证科研人员合法所得。
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